Laporan Tahunan
Tahun Buku 2008
BADAN HUKUM
No : 192 / BH / KDK /10.13 / III
/ 2000
Desa Sukasari Kecamatan Sukasari
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Assalamu’alaikum
Wr.Wb.
Puji dan Syukur kita panjatkan kehadirat illahi atas
nikmat yang diberikan kepada kita semua, sehingga pada saat ini masih diberikan
kekuatan untuk dapat menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) tahun buku
2008.
Seperti biasanya pada saat akhir tahun KOPTAN MEKAR SAWARGI selalu menyelenggarakan
RAT sebagai pertanggung jawaban pengurus kepada anggota dalam menjalankan
tugasnya selama satu tahun. Bentuk
pertanggung jawaban ini dituangkan dalam sebuah laporan.
Pada kesempatan ini atas nama pengurus KOPTAN MEKAR
SAWARGI mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak yang telah membantu atas terselenggaranya kegiatan ini,
sehingga dapat terlaksana sebagai mana yang direncanakan.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang
terdapat dalam laporan ini, oleh karena itu kami mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari laporan ini, sehingga pada kesempatan berikutnya
bisa lebih baik lagi.
Akhirnya hanya kepada Allah semua berpulang, apa bila
dalam laporan ini terdapat kebenaran hal itu sepenuhnya milik Allah, namun
apabila dalam laporan ini terdapat kekeliruan, hal ini merupakan kehilapan kami
selaku manusia. Amiin
Billahi fii
sabil haq
Wassalam’alaikum
Wr. Wb.
Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi
Oman Itok Warsita Dadang
Ketua
Sekretaris
Bendahara
AGENDA ACARA
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPTAN MEKAR SAWARGI
WAKTU
|
URAIAN KEGIATAN
|
KETERANGAN
|
08.00
- 08.30
|
Chek in Peserta
|
|
08.30
- 11.30
|
Upacara Pembukaan
1. Pembacaan
Kalam Ilahi
2. Sambutan –
sambutan
a. Pengurus
Koptan Mekar Sawargi
b. Kepala Dusun
Cisitu
c. Kepala Desa
Sukasari
d. Camat
Sukasari
e. Koordinator
PPl Sukasari
f. Kepala Dinas
Koperasi dan UKM Kab Sumedang sekaligus membuka acara RAT tahun buku 2008
|
|
11.30
- 11.40
|
Do’a / Tutup
|
|
12.30
- 01.15
|
Sesi I
a. Pembahasan
Agenda Acara
b. Pembahasan
Tata Tertib
c. Berita Acara
Pengesahan
|
Pimpinan
Rapat
Pimpinan
Rapat
Pimpinan
Rapat
|
01.15
- 01.45
|
Sesi II
1. LPJ Pengurus
Koptan Mekar Sawargi.
2. Pandangan
Umum
3. Berita Acara
Pengesahan
|
Ketua
Pengurus
Pengurus
dan Anggota
Pimpinan
Rapat
|
TATA TERTIB PELAKSANAAN
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPTAN MEKAR SAWARGI
CISITU DESA SUKASARI
TAHUN BUKU 2008
I.
Pendahuluan
Peraturan tata tertib
ini berlaku untuk Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koptan Mekar Sawargi tahun buku
2008 sebagai pelaksanaan sesuai dengan ketentuan Koptan Mekar Sawargi.
II.
Penyelenggaraan dan
Pimpinan Rapat.
1. Rapat Anggota Tahunan di selenggarakan oleh pengurus
Koptan Mekar Sawargi.
2. Rapat dipimpin oleh ketua atau anggota pengurus yang
ditunjuk oleh ketua Koptan Mekar Sawargi.
III.
Acara Pokok Rapat
terdiri dari :
1. Pembacaan dan pengesahan agenda acara dan tata tertib
RAT.
2. Laporan pertanggung jawaban pengurus menyangkut
kegiatan dan kebijaksanaan selama satu tahun kerja.
3. Tanggapan anggota terhadap laporan pengurus
4. Laporan badan pengawas.
5. Pembacaan dan pengesahan Rencana Kerja dan Rencana
Anggaran Belanja Koperasi (RAPBK) tahun 2009.
6. Pengaturan dan pembagian serta penggunaan Sisa Hasil
Usaha (SHU).
7. Hal-hal lain yang dperlukan.
IV.
Peserta Rapat
1. Rapat Anggota Tahunan dihadiri oleh seluruh anggota
Koptan Mekar Sawargi.
2. Calon anggota dapat hadir didalam Rapat Anggota
Tahunan (RAT) akan tetapi tidak mempunyai hak suara.
V.
Syah atau tidaknya
RAT diselenggarakan.
1. RAT dianggap syah apabila dihadiri 2/3 anggota yang
hadir atau sekurang kurangnya setengah lebih satu dari jumlah anggota aktif.
2. Apabila waktu rapat akan dimulai, ternyata quoum tidak
tercapai, maka rapat ditangguhkan selambat-lambatnya 2 x 30 menit ( 1jam).
VI.
Keputusan Rapat RAT
1. Keputusan rapar (RAT) sejauh mungkin diambil atas
dasar musyawarah dan mupakat.
2. Apabila didalam musyawarah tidak ada kesepakatan, maka
keputusan di ambil berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang hadir.
VII.
Hak Suara
1. Setiap anggota Koptan Mekar Sawargi yang aktif
memiliki hak suara dan bicara.
2. Calon anggota diberi hak bicara tetapi tidak memiliki
hak suara.
3. Peserta yang akan menggunakan hak untuk bicara wajib
menyebutkan nama, kepada pimpinan rapat.
VIII. Lain – lain
Hal-hal yang tidak tercakup dalam tata tertib ini
dapat ditentukan dan diputuskan didalam musawarah oleh rapat.
Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi
Oman Itok Warsita Dadang
Ketua
Sekretaris Bendaha
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS
KOPTAN MEKAR SAWARGI
CISITU DESA SUKASARI
TAHUN BUKU 2008
Pendahuluan
Bismillahirrahmanirrahiim.
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Satu
tahun telah berlalu kita berkumpul diacara yang sama yaitu pada kegiatan Rapat
Anggota Tahunan (RAT) Koptan Mekar Sawargi, namun tentu saja dari tahun ke
tahun pelaksanaannya (RAT) pasti mengalami perubahan, akan tetapi tidak
mengurangi esensi dari kegiatan RAT ini untuk mengevaluasi dan menilai kinerja
pengurus selama satu tahun kerja.
Secara
umum kondisi Koptan Mekar Sawargi pada tahun 2008 Alhamdulillah semakin baik,
meskipun terdapat beberapa program kerja yang tidak dapat terlaksanakan, dalam
upaya peningkatan kesejahtraan anggota. Namun demikian kami tetap berupaya
meningkatkan kinerja Koptan Mekar Sawargi kearah semakin baik lagi dalam rangka
melayani kebutuhan masyarakat yang cenderung meningkat baik dari jumlah maupun
kebutuhan modal.
Berikut
ini uraian laporan kami terperinci selama satu tahun kerja.
A. Bidang Organisasi, Kelembagaan dan Pengurus
1. Status Kelembagaan
Ø Nama Organisasi
KOPTAN MEKAR
SAWARGI
Ø Alamat Sekretariat
Dsn Cisiu Rt 03
Rw 12 Desa Sukasari Kec Sukasar Kab Sumedang
Ø Tahun berdiri
Tanggal 2
Pebruari 2005
2. Susunan personalia
Ø Pengurus
Berdasarkan
rapat anggota pada tanggal 22 Pebruari 2005 kepengurusan Koptan Mekar Sawargi
untuk periode 2005 – 2009 adalah sebagai berikut :
Ketua :
Oman
Sekretaris :
Itok Warsita
Bendahara :
Dadang
Ø Pengawas
Sedang untuk
dewan pengawas priode 2005-2009 terdiri dari :
Ketua :
Koswara
Anggota : Dodo
Warsita
Ø Keanggotaan
Anggota Koptan
Mekar Sawargi sampai tahun 2006 dilihat dari jumlah anggota adanya perubahan
yaitu adanya anggota yang keluar 1 orang, kemudian hingga akhir tahun 2008
Koptan Mekar Sawargi menerima anggota baru sebanyak 6 orang oleh karena itu
keanggotaan Koptan Mekar Sawargi dari segi jumlah mengalami perubahan, untuk
lebih jelas dapat dilihat pada table dibawah ini.
No
|
Status keanggotaan
|
Jumlah
|
Keterangan
|
1
|
Anggota aktif sampai 2008
|
45
|
|
2
|
Anggota tidak aktif
|
10
|
|
Jumlah total
|
55
|
B. Bidang Permodalan
Di
bidang permodalan, khususnya modal sendiri, para pengurus Koptan Mekar Sawargi
mengakui belum mampu mengoptimalkan simpanan (tabungan) dari anggota, hal ini
disebabkan kondisi perekonomian warga masyarakat dusun Cisitu khususnya Desa
Sukasari umumnya dilihat dari pendapatan perkapitanya sangat minim.
Oleh
karena itu warga masyarakat khususnya anggota Koptan Mekar Sawargi lebih banyak
menggunakan produk pembiayaan dibandingkan produk simpanan yang ada di Koptan
Mekar Sawargi, namun dengan tekad yang kuat dan usaha yang maksimal dari para
pengurus untuk tahun kerja 2009 kami akan lebih mengoptimalkan serta
memasyarakatkan produk-produk simpanan yang ada di Koptan Mekar Sawargi.
Sedangkan
permodalan yang dimiliki Koptan Mekar Sawargi sampai akhir tahun 2008 sebagai
berikut :
No
|
Jenis Modal
|
Tahun 2007
|
Tahun 2008
|
Ket
|
1
|
Modal
Sendiri
|
|||
Simp
Pokok
|
4.263.000
|
8.250.000
|
||
Simp
Wajib
|
1.176.000
|
1.320.000
|
||
Simp
Dana Kesejahtraan
|
294.000
|
660.000
|
||
SHU
|
2.538.000
|
3.897.000
|
||
Dana
Cadangan (di Rek Bank )
|
-
|
200.000
|
||
2
|
Modal
Luar
|
|||
Dana titipan Kelompok tani
|
-
|
2.150.000
|
||
Jumlah
|
8.271.000
|
16.477.000
|
C. Bidang Usaha
1. Unit Simpan Pinjam
Sebagai mana
tahun-tahun sebelumnya unit simpan pinjam masih menjadi usaha Koptan Mekar
Sawargi, jika dilihat dari angka statistic unit usaha ini tahun ke tahun
mengalami peningkatan baikkredit maupun simpanan anggota. Hal ini dapat dilihat dari realisasi pinjaman
dan pendapatan dari hasil jasa pinjaman.
Sedangkan dari sisi kedisiplinan anggota ( Pengguna jasa ini) ternyata
meningkat pula, hal ini dibuktikan dengan penurunan prosentase kemacetan kredit
sebagai mana tahun-tahun yang lalu.
D. Bidang Kesejahtraan
Jika
dievaluasi parameter yang digunakan untuk kesejahtraan anggota masih sangat
relative kecil mengingat kondisi permodalan yang dimiliki Koptan Mekar Sawargi
saat ini belum memadai untuk mendukung program ini, namun bukan berarti program
ini tidak berjalan sama sekali.
Berangkat dari rencana kerja yang telah dicanangkan pada tahun 2005
dalam jangka tiga tahun ini Koptan Mekar Sawargi telah memberikan bantuan
kepada 3 orang anggota yang sakit/dirawat di rumah sakit, dan Koptan Mekar
Sawargi memberikan dana kematian kepada 3 orang anggota yang meninggal dunia.
Insya
Allah pada tahun-tahun kedepan Koptan Mekar Sawargi akan mengembangkan
program-program kesejahtraan yang lain tidak sebatas pada anggota yang sakit
dan meninggal dunia, namun tentu saja hsrud disesuaikan dengan kemampuan KOptan
Mekar Sawargi.
E. Penutup
Demikian laporan
singkat ini kami buat, semoga dapat memberikan informasi kepada anggota dan
pengguna jasa Koptan Mekar Sawargi.
Akhirnya tiada gading yang tak retak, kami selaku manusia bias menyampaikan
permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan dan kehilafan baik dalam
pelayanan maupun kinerja Koptan Mekar Sawargi.
Kritik dan saran yang bersifat membangun senantiasa kami nantikan guna
perbaikan dan peningkatan kinerja Koptan Mekar Sawargi.
Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi
Oman Itok Warsita Dadang
Ketua
Sekretaris
Bendahara
PERHITUNGAN HASIL USAHA
Koptan Mekar sawargi
Per 31 Desember 2008
Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi
Oman Itok Warsita Dadang
Ketua Sekretaris Bendahara
PEMBAGIAN SISA HASIL USAHA (SHU)
KOPTAN MEKAR SAWARGI
TAHUN BUKU 2008
No
|
Uraian
|
Rp
|
1
|
Laba sebelum pajak
|
3.897.000
|
2
|
Pembagian
SHU
·
Bagian Anggota
50 %
·
Jasa Pengurus 10 %
·
Dana Bangunan 5 %
·
Dana Cadangan 5 %
·
Dana RAT 30 %
|
1.948.500
389.700
194.850
194.850
1.169.100
|
Jumlah
|
3.897.000
|
Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi
Oman Itok Warsita Dadang
Ketua
Sekretaris
Bendahara
RENCANA KERJA DAN ANGGARAN
PENDAPATAN
DAN BELANJA KOPERASI (RAPBK)
KOPTAN MEKAR SAWARGI
TAHUN BUKU 2009
Pendahuluan
Rencana kerja dan
anggaran pendapatan dan belanja koperasi Mekar Sawargi untuk tahun 2009 akan
berlandaskan pada pengalaman tahun yang lalu serta memprediksi dengan kejadian
kejadian yang akan terjadi pada tahun 2009, yang dapat mempengaruhi
perkembangan Koperasi Mekar Sawargi.
RAPBK
ini merupakan kerangka acuan bagi pengurus dan pengelola dalam pelaksanaan
operasional Koptan Mekar Sawargi pada tahun 2009 berdasarkan amanat RAT dab AD
– ART.
Secara
umum pokok-pokok kebijakan pengurus dalam RAPBK tahun 2009 ini berdasarkan atas
ketentuan dan kebutuhan para pengguna jasa Koptan Mekar Sawargi terutama di
bidang pelayanan kredit dan simpanan untuk mengakomodir tuntutan dan kebutuhan
tersebut Koptan Mekar Sawargi menetapkan pokok-pokok RAPBK sebagai berikut :
Ø Rencana kerja kelembagaan (organisasi) dan peningkatan
kualitas SDM bagi pengurus dan anggota.
Ø Rencana usaha dan permodalan
Ø Rencana anggaran dan pendapatan koperasi.
I.
Rencana Kerja
Kelembagaan dan Peningkatan Kualitas SDM
a. Penguatan Kelembagaan dan Organisasi.
Ø Melakukan re-strukturisasi dengan membentuk badan
pengelola Koptan Mekar Sawargi sesuai kebutuhan
Ø Melakukan penataan manejerial, administrasi dan
pelayanan
Ø Mengadakan dan mengikut sertakan pengurus, pengelola
dan karyawan dalam pelatihan perkoperasian baik yang diadakan oleh intern
Koptan Mekar Sawargi maupun oleh pihak (intansi) luar.
Ø Mengingat angka kemacetan yang ada, sehingga merasa
perlu mengangkat karyawan sebagai kolektor,
Ø Mengadakan rapat pengurus dan pengelola per satu bulan
sekali, guna mengevaluasi hasil kerja dan hambatan hambatan yang perlu diatasi.
Ø Meningkatkan pelayanan bagi pengguna jasa Koptan Mekar
Sawargi
b. Peningkatan kualitas SDM Pengurus, Pengelola dan
Anggota
Ø Meningkatkan kemampuan pengurus dan pengelola agar
dapat melaksanakan tugas secara professional sesuai dengan fungsi dan tanggung
jawab.
Ø Melakukan praktek magang baik di koperasi maupun
lembaga keuangan mikro lainnya yang lebih maju.
Ø Menyediakan buku-buku panduan tentang perkoperasian bagi
pengurus dan pengelola.
Ø Menanamkan sikap disiplin,jujur dan ramah.
Ø Memberikan pendidikan dan pelatihan kepada anggota dalam meningkatkan dan
memajukan usaha
II.
Rencana Kerja Usaha
dan Permodalan
A.
Usaha
1.
Unit Simpan Pinjam
o Kredit (pembiayaan)
Ø Melakukan seleksi bagi anggota yang mengajukan
permohonan pinjaman, bagi anggota yang memohon ajuan pinjaman dengan ada
persetujuan suami istr.
Ø Memberikan pinjaman modal kepada anggota dengan jasa 3
% per bulan.
Ø Kepada peminjam yang mendapat realisasi pinjaman diwajibkan
menabung untuk simpanan sukarela setiap realisasi pinjaman.
o Simpanan
Mengaktifkan simpanan-simpanan
antara lain :
Ø Simpanan lumbung
Ø Simpanan Idul Fitri
Ø Simpanan qurban
Ø Simpanan berjangka dengan pola bagi hasil
2.
Unit Usaha sektor riil
Mengelola Usaha
Ø Pertanian : Pengadaan sarana pertanian
Ø Peternakan : Pemeliharaan Domba
Ø Pengolahan kerajinan bambo : menampung hasil kerajinan
anggota
Ø Perdagangan : pengadaan bahan kebutuhan pokok anggota.
B.
Permodalan
Ø Mengintensifkan simpanan dari anggota baik simpanan wajib
maupun simpanan sukarela.
Ø Menggali sumber-sumber dari luar, baik lembaga
keuangan maupun BUMN atau BUMS yang memberikan kemudahan pinjaman serta
keringanan pemberian beban bunga pinjaman.
III.
Rencana
Anggaran,Pendapatan dan Belanja tahun 2009
Data terlampir.
Sukasari, 19 Pebruari 2009
Pengurus Koperasi Tani Mukti Mandiri
Mekar Sawargi
Oman Itok Warsita Dadang
Ketua
Sekretaris
Bendahara
Catatan :
- Laporan Tahunan rat kelompok tani yang saya dampingi waktu itu
- Untuk laporan tahunan gapoktan anda tinggal sesuaikan dengan keadaan gapoktan anda
0 komentar:
Post a Comment
Anda terbantu dengan materi ini, atau anda punya pengalaman lain tentang materi ini mari kita sering informasi dengan berkomentar di bawah ini, komentar anda merupakan guru bagi saya